Privacyverklaring

Wij verwerken uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikbaar bent. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van het lidmaatschap, de organisatie van wandelactiviteiten en de administratieve werking van de vereniging.

Uw persoonsgegevens worden door Velodroomvrienden van Moorslede verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

· Om algemeen te kunnen deelnemen aan de activiteiten van wandelclub de Velodroomvrienden van Moorslede (uitvoering overeenkomst).

· Het versturen van nieuwsbrieven, clubinformatie en uitnodigingen aan leden in het kader van het lidmaatschap en de normale werking van de vereniging (uitvoering van de overeenkomst).

· Het versturen van uitnodigingen aan de bestuurders en de medewerkers (gerechtvaardigd belang).

· Het vermelden van familienieuws in ons ledenmagazine door de leden zelf doorgegeven (ondubbelzinnige toestemming).

· Het bijhouden van de inschrijvingen en/of betalingen voor ledenfeest en andere activiteiten binnen de clubwerking (gerechtvaardigd belang).

· Het bijhouden van de wandelprestaties van de leden (gerechtvaardigd belang).

· Het bijhouden van de boekhoudkundige geschriften (wettelijke verplichting).

· Het bijhouden van de inschrijvingskaarten van de wandelingen voor de verzekering (contractuele verplichting).

· Het bijhouden van financiële rekeningnummers met het oog op betaling (contractuele verplichting).

​

De Velodroomvrienden van Moorslede bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden zolang bewaard als de periode waarbij u lid bent bij de wandelclub en tot 5 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap. Gegevens die noodzakelijk zijn voor wettelijke of boekhoudkundige verplichtingen worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn van 10 jaar.

​

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In elk ander geval worden gegevens niet doorgegeven aan derden zonder uw voorafgaandelijke actieve goedkeuring. In dit geval met Wandelsport Vlaanderen. Voor de hosting en het beheer van de website maakt wandelclub Velodroomvrienden van Moorslede gebruik van Wix.com Ltd. Gegevens die via de website worden verzameld kunnen door Wix worden verwerkt overeenkomstig hun privacybeleid. Persoonsgegevens kunnen door Wix buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval zorgt Wix voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG, waaronder standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

​

Op de website van de Velodroomvrienden van Moorslede worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. De Velodroomvrienden van Moorslede gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden en worden enkel gedeeld met onze technische dienstverleners voor zover noodzakelijk voor de werking van de website.

​

Wanneer u het contactformulier op de website invult, worden de door u verstrekte gegevens uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden. Gegevens die via het contactformulier worden verzonden, worden uiterlijk één jaar na afhandeling van de vraag verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is.

​

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage: u hebt het recht om te vernemen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om hiervan een kopie te ontvangen.

• Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen.

• Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid"): u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer de wettelijke          voorwaarden hiervoor vervuld zijn.

• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of over te dragen aan een andere organisatie.

• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang.

• Recht om toestemming in te trekken: wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

• Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen hebben voor betrokkenen.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via velodroomvriendenmoorslede@gmail.com. Wij zullen uw verzoek behandelen binnen de termijn voorzien door de toepasselijke wetgeving.

​

De Velodroomvrienden van Moorslede neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Gegevens die via de website worden uitgewisseld maken gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door de Velodroomvrienden van Moorslede verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met de Velodroomvrienden van Moorslede op via Houari Malfait,  (secretaris) of Hans Demeyer (ondervoorzitter) en/of via velodroomvriendenmoorslede@gmail.com.

​

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.